¿Cómo hacer una presentación oral en Inglés? Estructura - Expresiones útiles

 

¿Tenes que hacer una presentación oral en Inglés para tu empresa, universidad, trabajo, etc. y no sabes como hacerla? Aquí te voy a enseñar como hacerla para que deslumbres a todos con una presentación brillante. Para empezar, es obvio que tenes que escribir tu presentación o hacer un borrador de ella. Una presentación debe seguir una estructura de tres partes: una introducción, un desarrollo, y una conclusión. A continuación, te voy a enseñar qué debes de decir en cada parte, además, frases o expresiones útiles que podes usar. 

En la introducción de la presentación:

1. Debes darle la bienvenida a tu audiencia. Por ejemplo, podés decir:                          

- Good morning/afternoon/evening, ladies and gentlemen. O podés ser más informal y decir: Hello/Hi, everyone.                                                                                                                 

-First of all, let me thank you all for coming here today.                                                              

- I´m happy/delighted that so many of you could make it today.

2. Debes  presentarte a vos mismo. Por ejemplo, podés decir:                                           

-Let me introduce myself. I´m ... from...                                                                                          

-For those of you who don´t know me, my name´s...                                                                           

-As you probably know, I´m the new...                                                                                            

-I´m head of ... here at ...                                                                                                                

-I´m here in my function as the Head of ...       

3. Debes decir cuál es el tópico del que vas a hablar. Por ejemplo, podés decir

-As you can see on the sreen/board, our topic today is...

-Today´s topic is...

-What I´d like to present to you today is...

-The subject of my presentation is...

4. Debes explicar por qué tu tópico es imporatante para tu audiencia. Por ejemplo, podes decir:

-My talk is particularly relevant to those of you/us who...

-Today´s topic is of particular interest to those of you/us who...

-My/The topic is very important for you because...

-By the end of this talk you will be familiar with...

5. Debes contarle a tu audiencia brevemente cómo está estructrada tu presentación (sus partes). Por ejemplo, podés decir:

-I´ve divided my presentation into three (main) parts: x, y, and z.

-In my presentation, I´ll focus on three major issues.

-First (of all), I´ll be looking at... second..., and third...

-I´ll begin/start off by explaining... Then/Next/After that, I´ll go on to... Finally, I´ll offer some solutions/make a summary of all the talk, etc.

6. Debes contarle a tu audiencia cuánto tiempo durará tu presentación. Por ejemplo, podes decir:

-My presentation will take about 20 minutes.

-It shoud take about 30 minutes to cover these issues.

7. Opcional: podes repartir folletos a tu audiencia. Por ejemplo, podes decir:

-Does everybody have a handout/brochure/report? Please take ones, and pass them on.

-Don´t worry about taking notes. I´ve put all the important statistics on a handout for you.

-I´ll be handing out copies of the PowePoint slides at the end of my talk.

-I´ll email the PowerPoint presentation to you.

8. Ofrece a tu audiencia la posibilidad de realizarte preguntas sobre tu presentación. Por ejemplo, podes decir:

-There will be time for questions after my presentation.

-If you have any questions, feel free to interrupt me at any time.

-Feel free to ask questions at any time during my talk.

En el desarrollo de la presentación vas a hablar sobre tu tópico en profundidad. A continuación de daré algunas herramientas que podrás utilizar para desarrollar el tópico de tu presentación.

Para atraer la atención de tu audiencia podes:

-Hacer una pregunta retórica. Por ejemplo:

*Is market research important for brand development?

*Do we really need quality assurance?

-Comenzar con un hecho interesante. Por ejemplo:

*According to an article I read recently, central banks are now buying euros instead of dollars. 

*Did you know that fast food consumption has increased by 600% in Europe since 2002?

-Cuenta una historia o anécdota. Por ejemplo:

*I remember when I attended a meeting in Paris, ...

*At a conference in Madrid, I was once asked the following question: ...

-Dale a tu audiencia un problema en el qué pensar. Por ejemplo:

*Suppose you wanted to set up a new call centre. How would you go about it?

*Imagine you had to reorganize the sales department. What would be your first step?

Para referirte a otros puntos podes decir:

*I´d like to mention some critical points in connection with/concerning the payment.

*There are a few problems regarding the quality.

*With respect/regard to prices, we need more details.

*According to the survey, our customers are unhappy with this product.

Para añadir ideas podes decir:

*In addition to this, I´d like to say that our IT business is going very well.

*Moreover/Furthermore, there are other interesting facts we should take a look at.

*As well as that, we can offer excellent conditions.

*Apart from being too expensive, this model is also too big.

*To increase sales we need a new strategy plus more people.          

    

Para enfatizar puntos importantes podes:

-Usar un verbo. Por ejemplo:

*I´d like to stress the following point.

*I´d like to draw your attention to the latest figures.

*I´d like to emphasize that our market position is excellent.

-Usar `what´. Por ejemplo:

*What is really important is how much we are prepared to invest.

*What we should do is talk about intercultural problems.

 -Hacer preguntas retóricas. Por ejemplo: 

*So, just how good are the results?

*So, where do we go from here?

*Why do I say that? Because...

-Usar un adverbio más un adjetivo. Por ejemplo: 

*It would be completely wrong to change our strategy at this point.

*We compared the two offers and found the first one totally unacceptable.

*I think this fact is extremely important. 

   

Para explicar apoyos/recursos visuales (Powepoint, etc.) podes decir:

• Let´s now look at the next slide which shows...
• First, let me quickly explain the graph.
• You can see that different colours have been used to indicate...
• The key in the bottom left-hand corner shows you...

Para resaltar apoyos/recursos visuales (Powepoint, etc.) podes decir:

• I´d like to start by drawing your attention to...
• What I´d like to point out here is...
• I think you´ll be surprised to see...
• I´d like you to focus your attention on...
• Let´s look more closely at...

En la conclusión de la presentación podes usar cualquiera de las siguientes herramientas:

-Usar preguntas. Por ejemplo:

• After all, isn´t that why we´re here?
• Let me just finish with a question: if we don´t do it, won´t somebody else?

-Citar a una persona conocida. Por ejemplo:

• As... once said, ...
• To quote a well-known businessman, ...
• To put it in the words of ... , ...

-Hacer referencia al principio de la presentación. Por ejemplo:

• Remember what I said at the beginning of my talk today? Well, ...
• Let me just go back to the story I told you earlier. Remember, ...

-Llamar la atención de tu audiencia a la acción. Por ejemplo:

• So that´s the plan. Now let´s go and put it into practice!
• So now it´s your turn.
• Now let´s make a real effort to achieve this goal!

Ahora ya sabes cómo hacer una presentación en Inglés, manos a la obra y mucha suerte!